On October 25th ,2013,  the first research workshop of InterPARES Trust Team Asia was held in the 

School of Information Resource Management(SIRM) at Renmin University of China (RUC). The workshop 

was chaired by Professor Jian Wang, co-director of Team Asia. Members of the widely known international 

collaborative research initiative: The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems, which 

is in its fourth phase known as InterPARES Trust, came together from all over Asia and the world to 

discuss matters of trust in digital records in an increasingly networked society.

A total of 28 participants attended the two meeting sessions. Meeting participants included members 

from various international teams of InterPARES Trust as well as Team Asia members, which consisted 

of professionals and scholars from the State Archives Administration of the People’s Republic of China, various 

provincial archives, universities, and other countries. 

The attendees of the first session are as follows: Prof.Huiling Feng, executive vice–president of RUC 

and chief professional consultant of Team Asia; Prof.  Yi Zhao from the Information Management 

Department in Shanghai Campus of Nanjing Political College, also co-investigator of Team Asia; team 

collaborators Mr. Shuangcheng Liu, Dr. Hua Fu and Dr. Yingfang Cai, all from the State Archives Administration 

of the People’s Republic of China(SAAC); Dr.Wen Li, team co-investigator of Anhui University; Prof. Masahito 

Ando from Gakushuin University in Japan and member of Team Asia, and his student Yo Hashimoto; 

Ms. Sarah Tam from Hong Kong University; Prof. Yuenan Liu, Associate Profs. Yi Qian, Ming Ren 

and Ms. Sixin Xue of SIRM; Mr. Geir Magnus Walderhaug, Prof. Karen Anderson, Associate 

Prof. Giovanni Michetti, Mr. Adam Jansen and Dr. Gillian Olive from international teams of InterPARES 

Trust; graduate students from SIRM.

 

 

Prof. Huiling Feng, executive vice–president of RUC and chief professional consultant of Team Asia, 

delivered a warm welcome speech, also conveying her understanding of the project and expectations. 

She stressed the importance of trust in society, and the addressed the new challenges trust is 

facing in a digital environment. In order to seek solutions to the emerging problems, she 

believes that the collaboration between different fields and the combination of theory, 

practice and technology is essential, and has high expectations of what Team Asia will achieve 

from this new starting point.

 

In the first session, three scholars from the international team shared both their individual 

view and their team’s opinions on trust in the digital age with the workshop participants. 

Mr. Adam Jansen from The University of British Columbia gave a report on digital records 

and related trust issues in the network society. He addressed the common understanding of 

the concept of trust, and introduced the five characteristics and three service models of 

cloud computing. Afterwards, he presented the overall objectives and methodology of InterPARES Trust.

 

Next, Prof. Karen Anderson from Mid Sweden University, also the director of Team Europe, 

gave an introduction to the five research domains (infrastructure, security, control, 

access, legal) and five research cross domains (terminology, resources, policy, 

social/societal issues, education) of InterPARES Trust. 

 

 

Afterwards, Associate Prof. Giovanni Michetti from The University of British Columbia, 

a member of Team North America, demonstrated a model on how Team North America drafted 

research proposals, sharing the team’s experience in writing and submitting their team 

proposal.

 

 

Other members attending the workshop include Mr. Geir Magnus Walderhaug, chair of ICA/SAE and one 

of the supporting partners of the project, and Dr. Gillian Olive, Senior Lecturer in Archives and 

Records Management at Victoria University of Wellington. Dr. Olive stated modestly that she was here 

to learn from Team Asia on how to organize research teams and launch the projects.

 

 

Prof. Masahito Ando from Gakushuin University in Japan and member of Team Asia, attended the 

work shop with his student Yo Hashimoto. Sarah Tam from Hong Kong University offered to 

communicate and establish connections with experts in Hong Kong to help promote the project.

 

 

At the end of the first session, on behalf of Team Asia, Prof. Jian Wang extended her high 

appreciation to all the participants from the international team for their involvement, 

knowledge sharing and generous support. Specially-made gifts bearing the team logo with an 

elegant touch of Chinese style was presented to the guests as mementos.

 

 

In the second session, the members of Team Asia had a lively discussion on the objectives,

 boundaries, and focus of its own research proposal. Professor Jian Wang, co-director of 

Team Asia, continued to chair the meeting.

Participants of this session included: Prof.  Yi Zhao from the Information Management 

Department in Shanghai Campus of Nanjing Political College, also co-investigator of Team Asia; 

team collaborators Mr. Shuangcheng Liu, Dr. Hua Fu and Dr. Yingfang Cai, 

all from the State Archives Administration of the People’s Republic of China(SAAC); Mr. Yun Fang,

 team collaborator and Deputy Director of Tianjing Municipal Archives; Dr.Wen Li, team 

co-investigator of Anhui University; Mr. Yo Hashimoto from Gakushuin University in Japan; 

Prof. Yuenan Liu and Associate Prof. Yi Qian of SIRM; graduate students from SIRM. 

 

 

 

 

 

 

Dr. Hua Fu expressed his ideas on the trust and authenticity issues of electronic 

records and the importance of clarifying the differences and similarities between 

the two concepts. Mr. Yun Fang and Dr. Yingfang Cai both addressed their concerns 

about focusing more on practical problems in archival work fields within the 

context of the digital age. Prof. Yuenan Liu and Associate Prof. Yi Qian hold 

the opinion that Team Asia could draw inspiration from the research carried 

out by Team North America, and integrate new ideas into our own research 

foundations. They also proposed the possibility of introducing third-party 

certification while dealing with trust issues. Prof. Jian Wang takes 

the view that government accountability should be considered as one of 

the most crucial research topics in the digital age, and specialists in 

law studies should be introduced into the research team. Participants 

reached the agreement that being a highly innovative research topic, trust 

is an excellent new context for carrying out further research. It is also 

a perfect opportunity to promote both theory and practical research in 

Asia, and to make Asia’s voice heard in a global world. Team Asia needs 

to tailor the topic to its cultures and societies in order to produce 

truly useful outcomes applicable in practical work fields

 

Students and faculty members of SIRM took part in the conference, and the graduate students applied 

to become student assistants in the project actively.

 

The InterPARES (The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic 

Systems) Project was launched in 1999, and is widely recognized as an international, interdisciplinary, 

multisector connection endeavor. The project is based at the School of Library, Archival and Information 

Studies at the University of British Columbia, in Vancouver, British Columbia, Canada, and the Project 

Director is Dr. Luciana Duranti. Its fourth phase, named InterPARES Trust, comprises six regional 

teams formed from universities and organizations, national and multinational, public and private, in North

 America, Latin America, Europe, Africa, Australasia, and Asia. Team Asia includes members from 

the People’s Republic of China, Japan, Korea, Malaysia and India, and is led by 

Prof. Jian Wang and Prof. Li Xie from SIRM, RUC. The formation of Team Asia has received 

full support from the State Archives Administration of the People’s Republic of China, and has 

invited Prof. Huiling Feng, executive vice–president of RUC, Prof. Guojun Zhao from SIRM 

and Prof. Jiye Mao from the Bussiness School at RUC,and Dr. Liangcheng Wang from SAAC 

as professional consultants of Team Asia.

For further information on iTrust, please visit: http://www.interparestrust.org/trust.

 

Reported by Ruohua Han, Student Assistant of iTrust Team Asia